Политика приватности

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как компания Maxcar.ee (далее — Компания) собирает, использует и защищает персональные данные, предоставляемые пользователями через веб-сайт www.maxcar.ee.

Ответственный обработчик данных — Maxcar OÜ регистрационный код 12718122, e-mail info@maxcar.ee, телефон +372 5900 5900.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и обрабатываем персональные данные в соответствии с требованиями Регламента ЕС 2016/679 (GDPR) и законодательства Эстонии.

2. Собираемые данные

Мы собираем данные, которые пользователь предоставляет сам — при заполнении онлайн-формы или при обращении по телефону, электронной почте либо через мессенджеры:

  • имя и фамилия;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • информация об автомобиле (марка, модель, регистрационный номер, год выпуска, пробег, состояние и т.д.);
  • фотографии автомобиля, приложенные к заявке;
  • дополнительная информация, предоставленная пользователем по желанию.

Кроме того, часть данных собирается автоматически:

  • открытые технические данные автомобиля, которые мы запрашиваем по регистрационному номеру у сервиса AutoSpy (details.autospy.ee), чтобы заполнить форму за вас;
  • технические данные о посещении: IP-адрес, тип браузера и устройства, просмотренные страницы, источник перехода (referrer) и метка рекламной кампании, из которой пришёл посетитель;
  • данные, связанные с cookie, — они подробно описаны в нашей политике cookie.

3. Цели обработки и правовые основания

ЦельДанныеПравовое основание
Ответ на заявку, оценка автомобиля и подготовка предложенияИмя, контактные данные, данные автомобиля, фотографии, сообщениеПреддоговорные действия (ст. 6 п. 1 подп. b)
Организация осмотра автомобиля и оформление сделкиИмя, контактные данные, данные автомобиля и сделкиИсполнение договора (подп. b) и правовая обязанность (подп. c)
Связь с пользователем по незавершённой заявкеНомер телефона, регистрационный номер, данные автомобиляСогласие (подп. a)
Статистика использования сайта и улучшение сервисаДанные cookie, технические данные о посещенииСогласие (подп. a)
Маркетинг и измерение эффективности рекламыДанные cookie, метка кампанииСогласие (подп. a)
Безопасность сайта, выявление сбоев и злоупотребленийIP-адрес, журналы сервераЗаконный интерес (подп. f)

4. Данные незавершённой заявки

Если вы ввели на главной странице или в форме запроса свой номер телефона и регистрационный номер автомобиля, но не отправили форму, мы передаём эти данные вместе с полученными по регистрационному номеру сведениями об автомобиле нашему отделу продаж (по электронной почте и в чат Telegram), чтобы связаться с вами, помочь с заполнением и сделать предложение.

Основанием обработки является ваше согласие (ст. 6 п. 1 подп. a GDPR), которое вы даёте в баннере cookie в категории «Незавершённая заявка». Без этого согласия данные не передаются и не сохраняются.

Данные незавершённых заявок хранятся [X МЕСЯЦЕВ], после чего удаляются. Согласие можно отозвать в любой момент, изменив выбор по ссылке «Настройки cookie» в подвале сайта или написав на info@maxcar.ee.

5. Файлы cookie

Сайт использует cookie. Необходимые cookie обеспечивают работу сайта, статистические и маркетинговые применяются только с вашего согласия. Изменить выбор можно в любой момент по ссылке «Настройки cookie» в подвале сайта. Полный перечень cookie, сроки хранения и то, кто их устанавливает, приведены в нашей политике cookie.

6. Передача данных третьим лицам

Мы не продаём и не сдаём в аренду персональные данные. Данные передаются только следующим уполномоченным обработчикам и только в объёме, необходимом для достижения цели:

  • AutoSpy (details.autospy.ee) — регистрационный номер автомобиля для запроса открытых данных о машине;
  • Google Ireland Limited — статистика сайта (Google Analytics 4), измерение рекламы (Google Ads) и почтовый сервис, если заявка приходит в почтовый ящик Google;
  • Meta Platforms Ireland Limited — измерение и таргетинг рекламы (пиксель Meta);
  • Telegram Messenger — уведомления отделу продаж о заявках и незавершённых заявках;
  • поставщик хостинга и технической поддержки — при условии соблюдения конфиденциальности;
  • компетентные органы, если раскрытие данных требуется по закону.

Часть перечисленных поставщиков (Google, Meta, Telegram) может обрабатывать или передавать данные за пределы Европейской экономической зоны. Передача осуществляется на основании Data Privacy Framework (рамочного соглашения ЕС — США о защите данных) либо стандартных договорных условий Еврокомиссии. Обратите внимание, что обработка сообщений в Telegram происходит за пределами Европейской экономической зоны.

7. Хранение данных

  • отправленные заявки и связанная с ними переписка — [X ЛЕТ] с момента последнего контакта;
  • данные незавершённых заявок — [X МЕСЯЦЕВ];
  • фотографии, приложенные к заявке, — [X МЕСЯЦЕВ];
  • бухгалтерские документы по состоявшимся сделкам — 7 лет (Закон о бухгалтерском учёте);
  • журналы сервера — [X МЕСЯЦЕВ].

По истечении срока данные удаляются или обезличиваются.

8. Права пользователя

Вы имеете право:

  • получить доступ к своим данным и их копию;
  • исправить неточные данные;
  • потребовать удаления данных;
  • ограничить обработку;
  • получить свои данные в переносимом формате (право на переносимость данных);
  • возразить против обработки, основанной на законном интересе;
  • отозвать данное согласие в любой момент — это не влияет на законность обработки, совершённой до отзыва;
  • подать жалобу в Инспекцию по защите данных Эстонии.

Для реализации своих прав свяжитесь с нами по адресу info@maxcar.ee. Мы отвечаем не позднее чем в течение одного месяца.

Контакты Инспекции по защите данных: Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee.

9. Защита данных

Мы используем современные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Доступ к заявкам есть только у сотрудников, которым он необходим для выполнения рабочих задач.

10. Изменения политики

Компания оставляет за собой право изменять настоящую Политику конфиденциальности. Обновлённая версия всегда доступна на сайте www.maxcar.ee. О существенных изменениях мы сообщаем на видном месте на сайте.

11. Контакты

Если у вас есть вопросы по обработке персональных данных, свяжитесь с нами:

info@maxcar.ee
+372 5900 5900